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认证证书和标志管理程序

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认证证书和标志管理程序

文件序号:KCPC—PD06 KCPC—QP15

1.目的

本程序规定了KCPC认证证书和标志的管理办法,以确保对证书和标志的使用满足CNAB认可指南的有关规定。

2.范围

本程序适用于认证证书和标志的颁发、更换、暂停、注销、撤消、恢复以及获证方使用认证证书和标志的规定。

3.职责

  3.1 技术委员会负责认证资格的审定;
  3.2 获准通过后,由KCPC主任签发批准;
  3.3 综合部负责认证证书的颁发、更换、暂停、恢复以及对注册标志的使用管理。

4.程序

  4.1 颁发认证证书
  4.1.1受审核方获准认证资格后,给予一个永久性注册编号,综合部负责人审查后发放认证证书,并在认证证书发放登记表上做好记录。
  4.1.2认证证书有效期为四年,在有效期内,经监督审查、监督检验合格,获证方才能继续使用相关的认证证书及标志。
  4.2 认证证书及标志的使用
  4.2.1认证证书是KCPC颁发给受审查方证明其产品符合认证要求的一种证明文件。
  4.2.2获证方若以某种方式使用认证标志时,应事先向KCPC提出书面申请,综合部根据证书和标志的相关管理规定审查,由KCPC书面授权获证方以指定的方式使用指定的认证标志。
  4.2.3获证方在使用认证KCPC标志时,可同时使用认可机构标志,但认可机构标志不可单独使用。
  4.2.4 认证标志可用于产品上,可证明产品符合认证的要求。
  4.2.5认证标志只能由获证方在获准认证范围内使用,不得以任何方式转让、转送、出售或借用、冒用。
  4.2.6认证标志只能用于认证产品符合认证标准的全部要求,当认证产品只是申请符合标准中某类指标的检验和认证时,产品上不能使用认证标志。
  4.2.7认证标志在使用时,应与获证方单位名称和产品名称放在一起。
  4.2.8 在使用标志图案时,应根据KCPC提供的图样按比例放大或缩小并经KCPC批准。
  4.2.9 获证方不得进行被认证机构认为误导顾客的错误宣传。
  4.2.10 KCPC颁发的认证证书(复印件),按时报CNAB备案。
  4.3 处理措施
  4.3.1如发现违反上述规定,KCPC必须立即采取有效措施,包括纠正措施、撤消证书和必要时的法律措施,同时接受CNAB的相关处置。
  4.3.2如发现获证方误导使用CNAB标志,KCPC将要求该获证方立即采取纠正措施,并将违反情况及纠正并将结果通告CNAB。
  4.3.3必要时,KCPC将以公告的形式公布违规的获证方,以消除任何违反上述使用要求而带来的不利影响。
  4.4认证证书应包括以下内容:
  a) 证书名称
  b) 获认组织的名称、地址;
  c) 产品名称、规格、型号;
  d) 认证所依据的标准/或其他规范性文件;
  e) 覆盖范围;
  f) 颁证日期和有效日期;
  g) 注册编号;
  h) 认证机构的名称;
  i) 认证机构印章;
  j) 认证机构和认证认可机构的标志。
  4.5换发认证证书
  4.5.1认证证书有效期内,若发生下列情况之一,获证方应向KCPC提出换证申请:
  a) 证书持有者变更;
  b) 扩大或缩小认证范围;
  c) 获证方所在地变更;
  d) 认证依据的标准的改变。
  4.5.2有效期内换发的认证证书应注明换证日期,但认证注册编号、颁证日期和有效期不变。
  4.5.3认证证书有效期满,经认证KCPC审核组复评、检验,技术委员会审定,KCPC主任批准,给予换发证书。原注册号为唯一的,应在换发证书上继续使用。
  4.6补发认证证书
  4.6.1当获证方认证证书遗失或损毁时,应向KCPC提出书面补发申请,并附申请补发的理由。
  4.6.2 KCPC在受理并核定要求补发的申请后,为获证方补发认证证书,补发的认证证书应确保与原认证证书完全一致。
  4.7 暂停使用认证证书及其标志
  当获证方被KCPC暂停认证资格时,同时暂停其认证书及认证标志的使用。
  4.8撤消认证证书
  4.8.1当获证方被KCPC撤消认证资格时,KCPC将停止其证书及其标志的使用,并报CNAB备案,发布公告。
  4.8.2 被撤消认证的获证方,接到通知后应立即将证书交回认证KCPC。
  4.8.3 认证证书在被撤消的同时,原注册号也一并被撤销,不再启用。
  4.9 公告
  4.9.1 KCPC将定期和不定期通过报刊和电子网络向公众发布公告。
  4.9.2 KCPC对获证方更换证书、撤销认证资格,停止使用证书及其标志,也将采用定期和不定期通过报刊和电子网络向公众发布公告。
  4.10 KCPC认证标志和认可标志:
  4.10.1 KCPC认证标志:
  (康居认证认证标志)
  4.10.2国家认可机构标志:
  (暂无)
  4.11未按规定认证证书、标志,或滥用、冒用和伪造认证证书和标志者,视其造成后果和程度,采取不同的方式追求其责任。